Microsoft Officeは、多くの企業や個人ユーザーの間で定番のオフィスソフトとして広く知られ、使われています。
Microsoft Officeの魅力は、使いやすいユーザーインターフェースと必要となる機能がバランス良く搭載されていることです。
Microsoft Office以外にも、オフィスソフトには様々な種類が販売、公開されています。フリーソフトとして公開されているものも数多くあります。
有料のオフィスソフトは複数のデバイスで利用可能
たよれーるOffice365やThinkFree OfficeやKINGSOFT Officeや一太郎2014 徹やEIOffice2013やMicrosoft Office Home and Business 2013などは互換性の高いオフィスソフトであり、格安でオフィスソフトと導入したい場合やモバイル用途での利用において重宝します。
ThinkFree Office
ThinkFree Office （Microsoft Office 2013対応版）｜パソコンソフト：文書作成｜ソースネクストサイト
KINGSOFT Office 2013 Standard
KINGSOFT Officeが選ばれる理由｜互換オフィスソフトが30日間無料｜KINGSOFT Office
マイクロソフト Office Home and Business 2013
Microsoft Office Home and Business 2013 – ご家庭と SOHO に
一太郎2014 徹
日本語ワープロソフト 一太郎2014 徹
EIOffice2013
EIOffice2013 | イーフロンティア
これらのソフトウェアは有料でライセンスを購入することで全ての機能が使えるようになっているものが多々あります。
Microsoft Officeとフリーソフトや互換ソフトとの違い
Microsoft Officeとフリーソフトや互換ソフトとの違いは、ワープロソフトや表計算ソフトなどの間でのデータ互換性の高さや装飾・レイアウトの豊富さ、表計算ソフトのスクリプト機能などに表れています。
フリーソフトや有料の互換ソフトは、Microsoft Officeのデータフォーマットに合わせるように作られていることが多いです。
その一方で、表計算ソフトのスクリプト機能は独自機能であったり、汎用性の高いスクリプト言語を導入することで実現しています。
スクリプト機能を多用している場合には、Officeとの互換性は薄れてきます。
フリーソフトは個人、有料版はビジネス向き
フリーのオフィスソフトは、無料で公開されているので初期コストを掛けずに利用できるというメリットがあります。
部署内でオフィスデータを共有する企業での用途よりも個人ユーザーが文書を作成したりする用途に適しており、Officeが付属していないパソコンを購入して、後からオフィスソフトが必要になった際、フリーソフトは役立ちます。
フリーのオフィスソフトは、使い方によっては十分な機能を持っていますので、文書作成を行なうだけなどの用途ではとても便利です。
フリーソフトのデメリット
プレゼンテーション機能は、あまり充実していない傾向がありますので、そのような用途に使う場合には、MicrosoftのOfficeの方が適しています。
用途によって、Officeを使うか、フリーソフトを使うかを考えていくと、コストを掛けずにオフィス作業を行えます。